Tecla | Utilidad |
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Alt + N | Inserta un nuevo registro |
Alt + ↑ | Va al primer registro |
Alt + ← | Va al registro anterior |
Alt + → | Va al registro siguiente |
Alt + ↓ | Va al último registro |
Alt + G | Guarda el registro activo o sus modificaciones |
Alt + D | Deshace las modificaciones |
Alt + Supr | Elimina el registro activo |
Alt + W | Cierra el formulario |
F1 | Abre la ayuda del formulario |
Este formulario tiene la finalidad de grabar todos los datos esenciales de nuestros asociados. Es de especial importancia rellenar todos los campos, ya que posteriormente también nos servirán para agilizar de manera notable el control de cuotas, la facturación, la contabilidad, etc.
Para comenzar a grabar un nuevo registro puede pulsar la combinación de teclas Alt+N, o pulsar el botón agregar, después solo hay que introducir los datos que cada campo nos solicita.
Después de introducir todos los datos del registro, pulse la combinación de teclas Alt+G, o haga clic en el botón guardar para grabar los datos.
Para modificar un registro ya grabado, basta con escribir los nuevos datos en los campos correspondientes. Después pulse la combinación de teclas Alt+G, o haga clic en el botón guardar.
Si antes de grabar los nuevos datos decide deshacer los cambios, basta con pulsar la combinación de teclas Alt+D o hacer clic en el botón deshacer para cancelar las modificaciones.
En el caso concreto de intentar eliminar el registro de un asociado, el formulario NO NOS LO PERMITIRÁ, y nos aconsejará dejar inactivo dicho registro, es decir, si eliminásemos el registro se produciría una pérdida histórica de información, tanto del propio registro, como de todos aquellos dependientes de él, tales como cuotas, facturas, recibos, registros contables, etc. Por tanto, si sabemos que ese asociado ha causado baja definitiva, lo que debemos hacer es dejar ese registro inactivo y ya no aparecerá en ningún listado (excepto en asociados inactivos), ni se tendrá en cuenta para nada.
Cada asociado tiene un formulario cuyo contenido está ligado exclusivamente a él.
Este formulario genera e imprime automáticamente los siguientes documentos:
1) El documento de domiciliación de adeudo bancario.
2) El alta como asociado.
3) La autorización al tratamiento de sus datos personales (L.O.P.D.)
4) Si es un menor, la autorización del representante legal al tratamiento de sus datos personales (L.O.P.D.)