Clientes

Teclas aceleradoras:

Tecla	Utilidad
Alt + N	Inserta un nuevo registro
Alt + ↑	Va al primer registro
Alt + ←	Va al registro anterior
Alt + →	Va al registro siguiente
Alt + ↓	Va al último registro
Alt + G	Guarda el registro activo o sus modificaciones
Alt + D	Deshace las modificaciones
Alt + Supr	Elimina el registro activo
Alt + W	Cierra el formulario
F1	Abre la ayuda del formulario

Utilidad de este formulario:

Este formulario tiene la finalidad de grabar todos los datos esenciales de nuestros clientes. Es de especial importancia rellenar todos los campos, ya que posteriormente también nos servirán para agilizar de manera notable los presupuestos, pedidos, albaranes, facturación, contabilidad, etc.

Para grabar un nuevo registro:

Para comenzar a grabar un nuevo registro puede pulsar la combinación de teclas Alt+N, o pulsar el botón agregar, después solo hay que introducir los datos que cada campo nos solicita.

Después de introducir todos los datos del registro, pulse la combinación de teclas Alt+G, o haga clic en el botón guardar para grabar los datos.

Para modificar un registro:

Para modificar un registro ya grabado, basta con escribir los nuevos datos en los campos correspondientes. Después pulse la combinación de teclas Alt+G, o haga clic en el botón guardar.

Si antes de grabar los nuevos datos decide deshacer los cambios, basta con pulsar la combinación de teclas Alt+D o hacer clic en el botón deshacer para cancelar las modificaciones.

Para eliminar un registro:

En el caso concreto de intentar eliminar el registro de un cliente, el formulario NO NOS LO PERMITIRA, y nos aconsejará dejar inactivo dicho registro, es decir, si eliminásemos el registro se produciría una pérdida histórica de información, tanto del propio registro, como de todos aquellos dependientes de él, como albaranes, facturas, recibos, registros contables, etc. Por tanto, si sabemos que ya no vamos a volver a trabajar con dicho cliente, lo que debemos hacer es desactivar el visé del campo «es un registro activo?» y ya no aparecerá en ningún listado, ni se tendrá en cuenta para nada.

Otra cosa que podemos hacer si todavía no hemos grabado datos vinculados, es sobrescribir los datos de ese cliente con los datos de un nuevo cliente con el que si vayamos a tener una relación comercial continuada.

Formularios asociados:

Cada cliente tiene dos formularios cuyo contenido está ligado exclusivamente a él.

• Direcciones de envío de mercancías: Para grabar las distintas direcciones de envío de mercancía.
• Direcciones predeterminadas de correspondencia: Es el mismo formulario que el de direcciones de envío de mercancía.
• Empleados y departamentos en los que trabajan: Para grabar los nombre y teléfonos de aquellas personas que trabajan en los diferentes departamentos de nuestros clientes.